應(yīng)用條形碼管理期刊文獻(xiàn)之設(shè)想
隨著圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化程度的加深,圖書館已經(jīng)采用條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書采購、編目、借閱的自動化。那么,期刊文獻(xiàn)的管理能否也采用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的自動化管理？
我們知道:條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來,并由美國人喬·伍德蘭德于１９４９年提出來的一種自動識別技術(shù)。條形碼,即計(jì)算機(jī)可讀的一種信息符號。它是由一組寬度不同,反射不同,平行相鄰的條和空按照一定規(guī)則組合起來,反映和表示一種特定內(nèi)容的代碼。該技術(shù)一經(jīng)產(chǎn)生,便迅速推廣開來。
我國于１９８８年成立了中國物品編碼中心。其中,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ這一權(quán)威性期刊代碼在全國期刊中得到廣泛地推廣和采用。這樣就為期刊文獻(xiàn)的自動化管理提供了前提條件。因此,筆者認(rèn)為,采用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的自動化管理是完全可行的。
國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼及其結(jié)構(gòu)國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是ＥＡＮ條形碼的一個子系統(tǒng)。它是由國際連續(xù)出版物數(shù)據(jù)系統(tǒng)（ＩＳＤＳ）國際中心和歐洲商品編碼協(xié)會（ＥＡＮ）協(xié)商建立的。國際期刊條形碼的主要作用是將期刊的國際刊號（ＩＳＳＮ）和期次號等信息轉(zhuǎn)換成ＥＡＮ的條形碼形式,最終達(dá)到光筆聯(lián)機(jī)輸入處理。國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分和附加部分組成。主體部分由期刊前綴代碼,期刊的品種號、條形碼的齡期號和校驗(yàn)碼四個部分組成,其具體結(jié)構(gòu)是:
期刊的前綴代號:２位數(shù),所有ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼具有一個共同的前綴“９７７”。<BR> 期刊的品種號:７位數(shù)字,即ＩＳＳＮ國際標(biāo)準(zhǔn)刊號的前７位數(shù)字。
條形碼的齡期號:２位數(shù)字,表示該種期刊采用條形碼的齡期,表達(dá)方式為００-９９。
校驗(yàn)碼:１位數(shù)字,其值是由前面的１２位數(shù)字通過計(jì)算得出。
附加部分:２位數(shù)字,表示該刊的當(dāng)期期次號或月次號。表達(dá)方式為００。如《世界經(jīng)濟(jì)》（月刊）１９９８年第８期,其條形碼（見圖１）是“９７７１００２９６２００９０８〉”！埃梗罚贰睘槠诳熬Y代號;“１００２９６２”為該刊的品種號;“００”為條形碼的齡期號;“９”為期刊校驗(yàn)碼;“０８”則為期刊的期次號（第８期）！睹裰髋c法制》（半月刊）１９９８年第１７期條形碼（見圖２）是“９７７１００３１７２００１１７〉”。其附加部分“１７”亦為期刊的期次號（第１７期）。《了望》（新聞周刊）１９９８年第３５期的條形碼（見圖３）是:“９７７１００２５７２０００３５〉”！埃常怠币酁槠诖翁枺ǖ冢常灯冢６督(jīng)濟(jì)體制改革》（雙月刊）１９９８年第４期的條形碼（見圖４）是:“９７７１００６０１２００７０８〉”。其附加部分“０８”則為期刊的月次號（８月）,顯示的是第４期。季刊亦如此。<BR> 國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在期刊文獻(xiàn)管理中的可行性及優(yōu)勢２ １ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的可行性。國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是唯一的將期刊文獻(xiàn)標(biāo)識到某種期刊的某一期次的條形碼。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ的唯一性便可使期刊的計(jì)算機(jī)自動識別成為可能。
方便查找 目前國內(nèi)公開發(fā)行的期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼就印在封面或封底上,非常醒目,這為計(jì)算機(jī)掃描錄入提供了方便,省去了鍵盤錄入的翻查之煩。
識別速度快 條形碼是由點(diǎn)、線或空間組成的條線標(biāo)簽。它與主機(jī)的字符一樣都具有某些二進(jìn)制的特點(diǎn),故輸入轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)少;而且,條形碼的閱讀采用掃描式,掃描錄入速度為１６００-１９００字符／分之間,這是鍵盤錄入所不能及的,所以大大提高了輸入識別速度。２ ４錄入數(shù)據(jù)極為可靠。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼中有校驗(yàn)位,可對錄入的信息進(jìn)行正確校驗(yàn),即使錄入速度很高,也可以防止信息的誤讀與漏讀。在條形碼的印刷質(zhì)量和掃描環(huán)境欠佳的情況下,信息的差錯率僅為三百萬分之一。
國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在圖書館的具體應(yīng)用<BR>條形碼的具體應(yīng)用需要由光筆條形碼閱讀器、微機(jī)和期刊管理數(shù)據(jù)庫組成的自動掃描識別處理系統(tǒng),以及由通過網(wǎng)絡(luò)連接若干自動掃描識別處理系統(tǒng)組成的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。其基本的工作進(jìn)程為:通過光筆（或掃描器）掃描期刊上的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼,自動轉(zhuǎn)換計(jì)算機(jī)可識別的二進(jìn)制代碼輸入電腦的期刊管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。根據(jù)分解出來的信息,我們可以對期刊進(jìn)行許多方面的自動化管理。
期刊的訂購系統(tǒng)管理 國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分（期刊前綴代碼、期刊品種號、條形碼齡期號、校驗(yàn)碼）和附加部分（期刊期次號或月次號）組成。那么,在期刊訂購系統(tǒng)中,只要掃描到期刊條形碼的主體部分,即可從數(shù)據(jù)庫中提取到該種刊及館藏情況。然后,將新一年的定價(jià)、訂購份數(shù)及訂購渠道等輸入后,進(jìn)行打印、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作。但條件是,郵局和自辦發(fā)行單位在制訂目錄和訂單時把期刊的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼也印制在上面,這樣不僅方便發(fā)行統(tǒng)計(jì)管理,也方便圖書館期刊文獻(xiàn)的訂購管理,避免了訂購查重時翻檢卡片目錄之繁。
現(xiàn)刊驗(yàn)收系統(tǒng)管理 因?yàn)閲H期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的附加部分是期次號或目次號,這樣只要著錄時在刊名后注明其周期,便可通過掃描收到現(xiàn)期期刊條形碼的全部組成,完成現(xiàn)期期刊的登到程序。同時,亦可顯示詳細(xì)的現(xiàn)刊到館情況及架位,進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì),打制催缺期刊單。而目前的手工登到卡片大多按漢語拼音順序排列,在登到前需把刊物也按漢語拼音順序排列,這樣費(fèi)時費(fèi)力,很容易出現(xiàn)漏登或錯登等情況。如果采用條形碼登到,將會減少手工操作的弊端,真正實(shí)現(xiàn)期刊微機(jī)管理和充分發(fā)揮ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的優(yōu)勢。
過刊入藏系統(tǒng)管理 現(xiàn)刊驗(yàn)收到年底,往往就要下架,裝訂成合訂本,成為過刊。重新入藏到過刊庫。以待用戶回溯檢索、查閱。采用條形碼對過刊進(jìn)行管理,同樣只要對國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼主體部分（期刊的前綴代碼、期刊品種號、條形碼齡期號、校驗(yàn)碼）進(jìn)行掃描。即可實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理,包括驗(yàn)收、編目、登錄、合價(jià)、統(tǒng)計(jì)、結(jié)帳等。這樣便省去了手工操作的驗(yàn)收、抽卡片、登錄、合價(jià)、結(jié)帳、統(tǒng)計(jì)等多種工序,實(shí)現(xiàn)了一次掃描,多種輸出的自動化功能。同時,在編制裝訂清單,顯示館藏及位置方面,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼也顯示優(yōu)勢。
期刊的編目系統(tǒng)管理 通過ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼主體部分和經(jīng)過編目的數(shù)據(jù)庫,可將所需目錄信息存入本館期刊的數(shù)據(jù)庫。并建議ＣＮＭＡＲＣ格式中加入條形碼著錄項(xiàng)。當(dāng)然,目前尚有少數(shù)刊物還沒有使用ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼,但不能因此一葉障目,忽視條形碼的存在。采用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)物品的自動化管理已成為當(dāng)今世界的大趨勢和重要手段。作為文獻(xiàn)集散地的圖書館,在提倡文獻(xiàn)資源共享,期刊文獻(xiàn)倍受青睞的今天,條形碼技術(shù)就更加顯示出優(yōu)勢。為此,筆者認(rèn)為,圖書館界更應(yīng)進(jìn)一步開發(fā)期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)自動化管理,提高期刊管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時性。從而使圖書館的自動化管理水平再上升到一個新的層次。 |