風(fēng)險業(yè)務(wù)：8 個最常見的條形碼錯誤

 

作者：NICOLE LEPKOWSKI / 日期：2024年11月1日 / 主題：制造、運輸和接收、倉儲和分銷、條形碼基礎(chǔ)、標(biāo)簽設(shè)計

條形碼是許多行業(yè)的基礎(chǔ)，也是業(yè)務(wù)運營中最重要的部分之一，但經(jīng)常被忽視。為了保持運營高效和無差錯，每個產(chǎn)品或包裝上的條形碼都必須正確無誤。將數(shù)字放在錯誤的位置或違反靜音區(qū)等小錯誤都會在整個供應(yīng)鏈中造成問題。沒有人希望在已經(jīng)面臨供應(yīng)成本增加、勞動力短缺和延誤的情況下發(fā)生更多的供應(yīng)鏈問題。

為了讓您的業(yè)務(wù)和條碼井井有條，以防止生產(chǎn)停機、退款和產(chǎn)品召回，請避免這 8 個常見的條碼錯誤，并使用具有 100 多種條碼符號、內(nèi)置條碼向?qū)�、�?shù)據(jù)庫連接等的合規(guī)條碼標(biāo)簽設(shè)計軟件。

試用條形碼標(biāo)簽軟件

8 個最常見的條形碼錯誤以及如何避免這些錯誤

讓我們從我們看到的最常見的條形碼錯誤開始，以及 TEKLYNX 的產(chǎn)品和人員如何幫助您防止條形碼錯誤的發(fā)生。

1. 為您的行業(yè)選擇錯誤的條形碼符號

選擇條形碼符號系統(tǒng)是創(chuàng)建條形碼的第一步，也是最重要的步驟之一。選擇錯誤的符號系統(tǒng)很容易出錯，但可以避免。根據(jù)貨物要去往的分銷商或公司，行業(yè)和法規(guī)有不同的規(guī)格可供選擇。Amazon 和 Walmart 等大型分銷商對其條形碼的內(nèi)容以及如何對數(shù)據(jù)進行編碼有特定要求。TEKLYNX 條形碼標(biāo)簽設(shè)計軟件有 100 多種符號可供選擇，因此無論您的分銷商需要哪種類型的條形碼，我們都會提供。

2. 條形碼做得太小

每個條形碼符號系統(tǒng)都有一個定義的大小，需要遵循該大小。如果條形碼大小編輯不正確，它們可能會變得難以辨認(rèn)，從而導(dǎo)致掃描儀可讀性和打印準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題。這也稱為低于最小放大倍率。例如，UPC 條形碼必須僅包含 12 位數(shù)字，并且具有 100% 的放大系數(shù)（能夠被掃描儀讀�。�，并且仍適合包裝或商品。

CODESOFT 條形碼標(biāo)簽設(shè)計軟件可幫助您創(chuàng)建條形碼尺寸。您可以自動調(diào)整所選條形碼的大小以適合指定的寬度，然后在調(diào)整寬度點時，條形碼的 x 尺寸將發(fā)生變化。

為避免條形碼過小，請遵循每種條形碼類型的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和大小。您可以在 GS1 上閱讀有關(guān)特定條形碼標(biāo)準(zhǔn)的更多信息。

3. 違反安靜區(qū)

違反靜音區(qū)是另一個常見的條形碼錯誤。靜音區(qū)是條形碼周圍的空白區(qū)域，也稱為邊距。此區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離徽標(biāo)、圖像和文本等設(shè)計元素。掃描儀的閱讀方式與人類從左到右的閱讀方式相同，因此如果條形碼末端有任何設(shè)計元素或文本，則可能會干擾掃描，并導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正確。每邊的標(biāo)準(zhǔn)間距應(yīng)為最窄元素尺寸的 10 倍，但可以更大以形成更寬的邊距。

如果您遵守條形碼兩側(cè)的標(biāo)準(zhǔn)間距，則可以避免違反靜音區(qū)。ITF 14 條形碼是一種 1D 條形碼，可幫助跟蹤整個供應(yīng)鏈中的物品，在 CODESOFT 中選擇后，您可以看到每一側(cè)的靜音區(qū)。這使得在每一側(cè)保持標(biāo)準(zhǔn)空間變得容易，因此如果您需要在一張紙上放置多個條形碼，它們都將是可讀和可掃描的。

 

4. 選擇錯誤的顏色對比度

條形碼通常包含黑色或藍(lán)色線條，并放置在白色或透明背景上。但是，只要彩色條形碼可讀，也可以使用彩色條形碼。如果您確實想要更改條形的顏色，請務(wù)必選擇正確的顏色對比度。如果條形碼位于深色背景上，請不要選擇深色，如果條形碼位于淺色或反光材料上，則不要選擇淺色。避免使用紅色作為條形碼顏色，因為大多數(shù)掃描儀都使用紅光掃描，這將使條形碼無法掃描。如果顏色沖突，條形碼掃描儀將無法區(qū)分背景和條形碼，使其無法讀取。

5. 編碼數(shù)據(jù)不正確或數(shù)字位置錯誤

另一個常見的條形碼錯誤是編碼不正確的數(shù)據(jù)或在條形碼中放錯數(shù)字。輸入錯誤的數(shù)據(jù)可能會導(dǎo)致重大麻煩，并導(dǎo)致標(biāo)簽無法掃描。第一大原因是手動數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)致的人為錯誤。

數(shù)據(jù)庫連接使標(biāo)簽設(shè)計能夠從現(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫或電子表格（如 Excel 或 Google Sheets）中提取可變數(shù)據(jù)。您可以創(chuàng)建一些使用數(shù)據(jù)庫連接打印可變數(shù)據(jù)的標(biāo)簽?zāi)０�，而不是維護數(shù)百個單獨的標(biāo)簽文件。數(shù)據(jù)庫連接不僅有助于打印可變數(shù)據(jù)，還可以直接從 Excel 中的模板中提取數(shù)據(jù)，確保不會因為手動數(shù)據(jù)輸入而犯錯誤。使用可變數(shù)據(jù)提取日期、地址、批號等，以減少手動錯誤。CODESOFT 中的標(biāo)簽設(shè)計人員還可以使用序列號計數(shù)器或 PortWatch 功能，該功能允許您從秤收集數(shù)據(jù)（如重量）并將其打印在標(biāo)簽上，而無需任何手動數(shù)據(jù)輸入。

與編碼錯誤數(shù)據(jù)的錯誤類似，在錯誤的位置添加錯誤的數(shù)字。標(biāo)簽設(shè)計師經(jīng)常混淆 UPC 前綴和 GS1 前綴，將它們放在錯誤的位置。校驗位和合規(guī)軟件提供商（如 GS1）可以幫助避免條形碼編號錯位。UPC 條形碼上的最后一個數(shù)字是校驗位編號，該編號是使用條形碼算法中的其他數(shù)字計算得出的。當(dāng)校驗位與計算的數(shù)字不匹配時，將識別錯誤。TEKLYNX 標(biāo)簽軟件創(chuàng)建校驗位，以幫助設(shè)計人員確保條形碼標(biāo)簽的準(zhǔn)確性。

6. 標(biāo)簽印刷錯誤

標(biāo)簽印刷錯誤是條形碼標(biāo)簽行業(yè)的普遍現(xiàn)象。倉庫車間工作人員可能來編輯標(biāo)簽，但他們可能不知道特定行業(yè)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)或如何輸入正確的數(shù)據(jù)。

為了阻止這種情況發(fā)生，您只希望指定的標(biāo)簽設(shè)計師編輯標(biāo)簽，而不是地板上從未接觸過條形碼軟件的其他員工。使用不同的標(biāo)簽設(shè)計或打印角色，用戶不會錯誤地編輯他們不應(yīng)該編輯的標(biāo)簽，也不會為錯誤的產(chǎn)品打印錯誤的標(biāo)簽，這將減少錯誤并有助于質(zhì)量控制問題。

CODESOFT 包括 FormEditor 和 FormDesigner 等功能，可幫助確定標(biāo)簽設(shè)計角色，通過組織打印時數(shù)據(jù)輸入和控件將設(shè)計用戶與打印用戶分開。用戶管理器是 CODESOFT 中的另一項功能，可幫助建立用戶權(quán)限以提高安全性，因此只有特定員工才能打開、編輯、打印或保存標(biāo)簽。

LABEL ARCHIVE 標(biāo)簽安全和可追溯性軟件可以建立用戶角色和權(quán)限來控制對標(biāo)簽文件的訪問，使用 TSC Printronix Auto ID ODV 2D 啟用條形碼驗證過程，快速幫助重印，并具有完整的版本歷史記錄，用戶可以在何時查看誰對每個標(biāo)簽做了什么。使用這些功能時，印刷錯誤應(yīng)該會減少，質(zhì)量控制會加強。

7. 由于使用錯誤的打印機驅(qū)動程序而導(dǎo)致的標(biāo)簽質(zhì)量低下

打印機驅(qū)動程序是實現(xiàn)順暢的標(biāo)簽打印過程的關(guān)鍵組件。當(dāng)用戶的打印質(zhì)量較低或未使用本機打印機驅(qū)動程序時，條形碼可能會變得不可讀，并且打印可能會模糊。打印機驅(qū)動程序充當(dāng)條形碼標(biāo)簽軟件和打印機硬件之間的橋梁，將來自計算機的命令轉(zhuǎn)換為打印機可以理解的語言。發(fā)生這種情況時，您的計算機可以在不知道硬件和軟件的具體細(xì)節(jié)的情況下進行打印，因此使用更可靠的驅(qū)動程序非常重要。

Windows 打印機驅(qū)動程序是通用的，并且經(jīng)常使用，因為它隨您的計算機操作系統(tǒng)一起提供。但是，它們并未針對特定打印機進行優(yōu)化，并且功能有限，并且打印不一致且速度緩慢。

TEKLYNX 嵌入式本機打印機驅(qū)動程序?qū)榇蛴C型號而設(shè)計，可提供最佳性能。使用本機打印機驅(qū)動程序而不是 Windows 打印機驅(qū)動程序可以為您提供快速打印、所見即所得 （WYSIWYG） 打印、強大的連接性和更多自定義的優(yōu)勢。

TEKLYNX 有 4,000 多個本機打印機驅(qū)動程序可供選擇，包括一些最流行的標(biāo)簽打印機型號，如 Brother、Zebra、Epson、Canon、BIXOLON 等。使用本機打印機驅(qū)動程序?qū)槟臈l形碼標(biāo)簽需求提供最佳的整體質(zhì)量。

8. 因磨損造成的條碼損壞

我們介紹了由于設(shè)計和印刷而導(dǎo)致的主要條形碼錯誤，但條形碼的材料同樣重要。條碼損壞通常是由于倉庫和運輸?shù)哪p以及暴露在陽光、潮濕/雨水和極端溫度等環(huán)境條件下造成的。使用錯誤的標(biāo)簽介質(zhì)是很常見的，因此為了使您的條形碼正常工作并保持可讀性，您的標(biāo)簽打印紙必須支持任何條件。

標(biāo)簽紙能夠度過耐久的情況至關(guān)重要。可以經(jīng)受磨損的常見材料是非紙合成材料，如聚丙烯、聚酯或聚乙烯，它們具有耐候性和耐刮擦性。閱讀 Smith-Corona 關(guān)于耐用標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)和要求的博客，了解如何防止條碼磨損損壞。

TEKLYNX 條形碼標(biāo)簽解決方案可以幫助您保持無差錯

條形碼在宏偉的計劃中似乎不是很重要，但它們確實是許多成功行業(yè)的基礎(chǔ)。如果制作不當(dāng)，條形碼可能會擾亂供應(yīng)鏈運營、導(dǎo)致退款、引發(fā)產(chǎn)品召回和質(zhì)量控制問題、造成庫存混亂等等。

創(chuàng)建和打印準(zhǔn)確的條碼標(biāo)簽至關(guān)重要，您可以通過避免這八種常見的條碼錯誤來防止標(biāo)簽錯誤的發(fā)生。選擇像 TEKLYNX 這樣的軟件提供商，防止標(biāo)簽流程中出現(xiàn)錯誤。

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