使用軟件簡化您的產品效果圖管理：克服挑戰(zhàn)并確保合規(guī)性

使用軟件簡化您的產品效果圖管理：克服挑戰(zhàn)并確保合規(guī)性

作者：BOB TILLING / 日期：2023 年 7 月 13 日 / 主題：化工業(yè)， 制藥業(yè)， 食品飲料， 云標簽， 顏色標簽

在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，有效的效果圖管理對于希望保持強大的品牌形象并在其產品線中提供一致的信息傳遞的公司至關重要。從徽標和包裝設計到標簽和營銷材料，藝術品在吸引消費者注意力、影響購買決策和確保合規(guī)性方面發(fā)揮著至關重要的作用。

然而，管理各種產品的效果圖可能是一個復雜且具有挑戰(zhàn)性的過程，通常會給企業(yè)級公司帶來重大痛點。在本文中，我們探討了什么是效果圖管理，深入探討了公司面臨的常見挑戰(zhàn)，并討論了效果圖管理軟件如何幫助克服這些挑戰(zhàn)并加強對行業(yè)標準的遵守。

了解 Artwork Management 效果圖管理涉及在公司產品線中創(chuàng)建、存儲、組織和分發(fā)效果圖資源的端到端流程。它包括各種活動，例如設計協(xié)作、版本控制、校對、審批和圖稿存儲。有效管理效果圖可確保品牌一致性，縮短上市時間，并最大限度地降低合規(guī)風險。

大型組織的圖稿管理挑戰(zhàn)

版本控制噩夢：如果沒有適當?shù)南到y(tǒng)，跟蹤圖稿版本很快就會成為一場噩夢。多個利益相關者、設計迭代和頻繁的更改使得識別最新版本變得具有挑戰(zhàn)性，從而導致錯誤、延遲和品牌不一致。

協(xié)作效率低下：公司經常努力促進內部團隊、外部設計機構、印刷商和參與圖稿審批流程的其他利益相關者之間的無縫協(xié)作。溝通不暢、反饋延遲以及許多不同國家/地區(qū)和不同語言的不同團隊之間的手動協(xié)調通常會嚴重影響項目的時間表和質量。

合規(guī)風險：在受監(jiān)管行業(yè)（如制藥、化學和食品飲料）中的企業(yè)在產品標簽、成分列表、警告和法律免責聲明方面面臨嚴格的合規(guī)要求。未能達到這些標準可能會導致罰款、召回、品牌聲譽受損，甚至法律后果。

瓶頸和延遲：手動流程會減慢效果圖管理的速度，通常簡單的更改需要多次修訂，從而導致瓶頸和延遲。依賴電子郵件、電子表格和實物校樣不僅會延遲更改，還會增加出錯的機會，從而導致返工和錯過最后期限。

藝術品費用：圖稿的創(chuàng)建、編輯和返工會給全球運營的公司帶來巨大的成本。此外，培訓藝術品制作人員和監(jiān)控其產出的任務規(guī)模龐大，這使得可能的成本對公司的盈利能力構成更大的挑戰(zhàn)。藝術品創(chuàng)作過程的自動化可以顯著降低這些成本，同時提高品牌一致性和消息傳遞能力。

利用軟件進行有效的效果圖管理

幸運的是，圖稿管理軟件提供了克服這些常見且令人沮喪的挑戰(zhàn)的解決方案�；谠频男Ч麍D管理解決方案可以為管理大型復雜產品線的企業(yè)公司完成大量繁重的工作，尤其是當它們在醫(yī)療設備、制藥或制造等受監(jiān)管行業(yè)運營時。

通過自動化圖稿流程，可以快速進行更改，而不會引入人為錯誤，從而減少花費的時間和費力返工的機會。

借助 Kallik 的圖稿管理軟件，公司可以將圖稿更改時間縮短到 5 分鐘——與其他解決方案相比，每次更改通�？晒�(jié)省 55 分鐘。內置的數(shù)據(jù)庫和規(guī)則引擎功能將產品和預定短語以 30-40 種不同的語言存儲，使用戶能夠快速搜索和查找可用于藝術品的相關數(shù)據(jù)，從而節(jié)省時間并降低人為錯誤的風險。

許多大公司經常將效果圖和標簽任務交給外部機構，這增加了成本并失去了知名度。相比之下，Kallik 的藝術品管理已證明，每年可以為一個大型 Kallik 客戶節(jié)省高達 300 萬美元的第三方藝術品代理費用，同時對其產品線進行集中控制和可見性。

效果圖管理給企業(yè)級公司帶來了獨特的挑戰(zhàn)，但有了正確的技術，這些挑戰(zhàn)就可以得到有效解決。實施像 Kallik 這樣的圖稿管理解決方案可以簡化整個圖稿管理流程。通過減少錯誤、提高效率和確保合規(guī)性，公司可以提高品牌一致性，加快上市時間，并在當今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中保持領先地位。采用技術并使您的組織能夠控制您的圖稿。

TEKLYNX和Kallik在提供基于云的解決方案方面提供了無與倫比的專業(yè)知識，用于高度監(jiān)管的行業(yè)，包括醫(yī)療設備、制藥、化工、油和潤滑劑、食品和飲料、制造和化妝品——在這些市場中創(chuàng)造了真正的領導者。