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| ◆條形碼技術商業(yè)POS系統(tǒng)中的應用 |
一、條形碼應用的基礎工作
無論在那一個領域中使用條形碼技術，首先必須實現(xiàn)計算機管理，然后才談得上條形碼技術的應用,在商品 流通管理中使用條形碼技術也不例外，就是首先要在商場、超市、連鎖店、專賣店、零售店等實現(xiàn)計算機管理。
目前，我國政府有關部門正在全國大力推廣商業(yè)自動化，也就是說首先要在大、中型商場、超市、連鎖店等實 現(xiàn)計算機管理，這就為實現(xiàn)條形碼管理打下了良好的基礎，創(chuàng)造了有利條件。已實現(xiàn)計算機管理的商場再實現(xiàn)條
碼管理僅僅是一步之遙，但卻可收到意想不到的效果。
已經實現(xiàn)計算機管理的商場，包括超市和連鎖店等，一定要做到“單品”管理，才能實現(xiàn)條形碼管理。對于 每一種商品，根據其屬性和特征，按照一定的規(guī)則，必須編制“后臺碼”，這是計算機管理所必須的基礎工作
。在“后臺碼”中，通常包括了商品大類、中類、小類、供應商、所屬柜組、質料、尺碼、顏色、品牌等內容 ，依靠計算機按“后臺碼”來進行統(tǒng)計和分析工作。只要將供銷售和盤點等之用的“前臺碼”換成條形碼，利用
條形碼閱讀設備，就可實現(xiàn)商品的條形碼管理。必須指出的是“前臺碼” 和“后臺碼”不可混為一談�！昂笈_碼” 通常長達到20位字符以上，因此不可用作前臺操作碼。反之，前臺操作碼不可能太長，通常不超過13位，不足
以完全表示商品的屬性和特征等內容。
二、如何使用商品上已有的條形碼
一般來說，從國外進口的商品上的條形碼都比較符合規(guī)范，可以直接使用。但國內商品上的條形碼由于種種原 因。不符合規(guī)范條形碼、重碼等現(xiàn)象累有發(fā)生，由于印刷的原因或條形碼顏色褡配不當使條形碼閱讀器無法閱讀的現(xiàn)
象經常出現(xiàn)。因此，在使用條形碼掃描銷售商品前，必須對一種商品的條形碼進行仔細的檢查。最簡便的方法就是 用條形碼閱讀器對每一種商品進行掃描，剔除重碼或無法讀出的條形碼，并對該類商品重新貼上由用戶自己制作的
“店內碼”。看起來這是一個很簡單的問題，但如果工作沒有做好，就會影響到數據的準確性，甚至會造成某 些商品無法使用條形碼掃描銷售。
鑒于國內商品上的條形碼累累出現(xiàn)的問題，我們建議中國物品編碼中心和各地分中心會同國家技術監(jiān)督局和 各地的技術監(jiān)督局，要加強對國內商品上不符合要求的條形碼進行檢查和監(jiān)督的力度，并作出適當的處理，以杜
絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，從而有利于條形碼技術在商品流通管理中的推廣應用。
三、店內碼的使用和制作
在國外使用條形碼管理的商場中，有兩種做法：一種做法是無論商品上原來有無條形碼，一律使用用戶自己制 作的“店內碼”；另一種做法是充分利用商品上原有的條形碼，對沒有條形碼的商品才標上用戶自己制作的店內碼
。在國內已推廣使用條形碼管理的商場中，也不外乎這二種情況。前一種做法基本上是中高檔商場或專賣店，后 一種做法基本上是所有超市和連鎖店，因為商品價值較低、商品銷售量大，全部使用店內碼會增加商品的成本
，從而不利于超市和連鎖店的商品銷售。當然，后一種做法對所有商場也都是適用的。而全部使用“店內碼” 的好處是可以根據用戶自己對管理商品的要求來編制“店內碼”，從而達到用戶自己的管理要求。另一個好處
是可以采用流水作業(yè)自動生成店內碼，提高了條形碼制作效率。
“店內碼”的編制，應按照中國物品編碼中心的規(guī)定來進行。有些用戶還不知道“店內碼”的編制規(guī)定， 這就需要有關部門加以宣傳和普及。制作“店內碼”必須配置專用條形碼打印機，最好是采用能與計算機接口的
條形碼打印機，可以通過預先編制好的程序來制作所需的“店內碼”。從而減少人工輸入的差錯，并可大大提高 工作效率。如果用戶全部使用“店內碼”，則可通過POS系統(tǒng)中的應用程序采用流水作業(yè)法自動生成店內碼，使
條形碼制作更方便、更省力，效率更高。
四、關于條形碼POS系統(tǒng)的設計
應用條形碼的POS系統(tǒng)設計與一般POS系統(tǒng)的設計沒有原則上的區(qū)別。二者的區(qū)別在于前者使用條形碼作前臺碼， 并通過條形碼閱讀器來自動閱讀條形碼，避免由人工輸入前合碼時的差錯，并提高了輸入速度、和工作效率，特別對
超市其效益更為突出，可以大大減少顧客購物結算的等候時候。
對于條形碼閱讀器的選擇，在大、中型百貨商場、零售店、專賣店等以選擇手持式條形碼閱讀器為宜，而在超市 則以選擇激光平合式條形碼閱讀器為宜。
條形碼閱讀器與收款機、計算機的接口通常分為鍵盤仿真輸入和串口輸入二種。在應用程序編程時，只要注意 到采用什么接口，編程是不困難的。
因此，已經實現(xiàn)計算機管理的商廈、超市、連鎖店、專賣店、零售店等應不失時機地推廣應用條形碼管理，而 對于沒有實現(xiàn)計算機管理的商業(yè)企業(yè)，可在設計計算機管理信息時一并考慮使用條形碼管理，其實使用條形碼管理并
不神秘，也不困難。
五、條形碼應用與經營管理模式
條形碼技術在商品流通管理中的應用不僅可以避免差錯和提高工作效率，而且可以提高經營管理水平。條形碼技 術不僅可用于商品銷售，而且可用于庫存管理和柜存管理。利用便攜式數據采集器，通過條形碼閱讀器掃描，可快
速、準確地進行庫存和柜存盤點，然后送入POS系統(tǒng)，與POS系統(tǒng)中的數據進行比較后產生盤盈、盤虧表。如果采 用手工進行庫存和柜存的盤點。不僅費工、費時，而且不易盤準，容易產生差錯。因此，使用條形碼進行柜存和庫
存管理是實現(xiàn)倉庫現(xiàn)代化管理的重要手段。（全文完） |
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