實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化和如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，是當(dāng)前企業(yè)管理信息化建設(shè)的一個(gè)熱點(diǎn)話(huà)題。在實(shí)施信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該如何入手？筆者認(rèn)為：對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，商品條形碼是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的理想切入點(diǎn)。因此，已經(jīng)申請(qǐng)注冊(cè)和將要申請(qǐng)注冊(cè)成為中國(guó)商品條形碼系統(tǒng)成員的企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化具有特別的優(yōu)勢(shì)。

　　商品條形碼能夠成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的理想切入點(diǎn)，主要基于商品條形碼具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：
　　 1）作為商品標(biāo)識(shí)，商品條形碼的編碼本身具有編碼惟一性、永久性、無(wú)含義、全數(shù)字的特點(diǎn)。在信息系統(tǒng)中最適于作訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵字使用。
　　 2）商品條形碼的符號(hào)標(biāo)識(shí)可供機(jī)器自動(dòng)識(shí)別讀，制作容易、運(yùn)行成本低。在企業(yè)管理過(guò)程中，易于實(shí)現(xiàn)商品信息的數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化、數(shù)字化。
　　 3）根據(jù)商品條形碼編碼惟一性原則，不同種類(lèi)、不同規(guī)格、不同尺寸、不同包裝的商品，編制不同的商品項(xiàng)目代碼。因此，商品條形碼的編碼將直接管理到單品，利于企業(yè)實(shí)施產(chǎn)品成本管理。
　　 4）商品條形碼的管理機(jī)構(gòu)組織嚴(yán)密、權(quán)威，使用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。在國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)（EAN）分配前綴碼的基礎(chǔ)上，廠(chǎng)商識(shí)別代碼統(tǒng)一由中國(guó)物品編碼中心分配，只要企業(yè)能確保商品項(xiàng)目代碼編碼的惟一性，則可確保商品條形碼編碼的全球惟一性。商品條形碼編碼結(jié)構(gòu)保證了在相關(guān)的應(yīng)用領(lǐng)域中，商品的標(biāo)識(shí)代碼在全球范圍內(nèi)的惟一性。因此，可以確保實(shí)現(xiàn)商品物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。
　　 5）商品條形碼在我國(guó)已經(jīng)得到推廣，在超級(jí)市場(chǎng)POS系統(tǒng)中和許多商業(yè)系統(tǒng)中得到了廣泛的成功應(yīng)用。商品條形碼作為商品標(biāo)識(shí)的全球通用語(yǔ)言，已經(jīng)成為商業(yè)信息化建設(shè)不可或缺的基礎(chǔ)。我國(guó)加入WTO后，經(jīng)濟(jì)全球化步伐加快。商品條形碼將是今后商業(yè)E－DI、電子商務(wù)、網(wǎng)上交易使用最頻繁、最重要的商務(wù)數(shù)據(jù)之一。
　　 企業(yè)管理主要圍繞產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)計(jì)劃的制訂、原材料供應(yīng)、生產(chǎn)組織；產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)；產(chǎn)品銷(xiāo)售以及售后服務(wù)、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)，每個(gè)環(huán)節(jié)都和產(chǎn)品關(guān)聯(lián)。因此，每個(gè)環(huán)節(jié)的管理都可以用產(chǎn)品編碼串接起來(lái)。在中小企業(yè)實(shí)施管理信息化中，利用商品條形碼以上的特性，在數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，可將商品條形碼的產(chǎn)品編碼作為關(guān)鍵字應(yīng)用于各管理環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。也就是說(shuō)，對(duì)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，應(yīng)該從商品編碼入手，一根主線(xiàn)貫穿企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)，易于實(shí)現(xiàn)管理信息化。下面以一生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用模式為例，簡(jiǎn)介商品條形碼在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用。 　　1.產(chǎn)品編碼管理對(duì)產(chǎn)品實(shí)施編碼管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的關(guān)鍵。依據(jù)商品條形碼編碼唯一性原則，給每一個(gè)商品項(xiàng)目編制惟一的商品項(xiàng)目代碼，以確保商品項(xiàng)目與其標(biāo)識(shí)代碼一一對(duì)應(yīng)，從而確保商品條形碼在全國(guó)乃至全球范圍內(nèi)的惟一性。首先要建立一個(gè)產(chǎn)品編碼描述數(shù)據(jù)表。主要字段包括：產(chǎn)品ID、廠(chǎng)商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目代碼、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)品類(lèi)別、商標(biāo)名稱(chēng)等。其中產(chǎn)品編碼是無(wú)重碼的索引字段。每種產(chǎn)品都必須經(jīng)過(guò)編碼管理賦予惟一的產(chǎn)品編碼。在后續(xù)的相應(yīng)描述中，均以此編碼為準(zhǔn)。
　　 2.原材料管理建立原材料配套數(shù)據(jù)表，通過(guò)產(chǎn)品編碼將產(chǎn)品和組成產(chǎn)品的原材料品種型號(hào)規(guī)格、配套件及其供應(yīng)商聯(lián)系起來(lái)。原材料數(shù)據(jù)表主要字段包括：材料ID、產(chǎn)品編碼、材料名稱(chēng)、供應(yīng)商ID、型號(hào)規(guī)格、單位、價(jià)格等。
　　 3.生產(chǎn)計(jì)劃管理根據(jù)產(chǎn)品訂單和商場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售反饋信息，組織安排生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)表主要包括如下字段：計(jì)劃ID、產(chǎn)品編碼、生產(chǎn)數(shù)量、交貨日期、生產(chǎn)車(chē)間、生產(chǎn)班組等。
　　 4.入庫(kù)單產(chǎn)品的入庫(kù)管理中，可使用條形碼掃描器直接掃描商品條形碼，進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。入庫(kù)單數(shù)據(jù)表主要包括如下字段：入庫(kù)ID、產(chǎn)品編碼、數(shù)量、入庫(kù)日期、有效日期、入庫(kù)人、倉(cāng)庫(kù)主管等。
　　 5.出庫(kù)單產(chǎn)品的出庫(kù)管理中，同樣可使用條形碼掃描器直接掃描商品條形碼。出庫(kù)單數(shù)據(jù)表主要包括如下字段：出庫(kù)ID、產(chǎn)品編碼、數(shù)量、出庫(kù)日期、提貨人、倉(cāng)庫(kù)主管等。
　　 6.訂單管理產(chǎn)品銷(xiāo)售的訂單管理，其數(shù)據(jù)表主要包括：訂單ID、客戶(hù)ID、業(yè)務(wù)員、訂購(gòu)日期、要求發(fā)貨日期、運(yùn)貨商、運(yùn)費(fèi)、貨主名稱(chēng)、貨主地址、貨主郵編等。
　　 7.訂單明細(xì)訂單明細(xì)數(shù)據(jù)表包括：訂單ID、產(chǎn)品編碼、單價(jià)、數(shù)量、折扣等字段。通過(guò)訂單ID和產(chǎn)品編碼建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系。
　　 8.單品包裝管理單品包裝管理數(shù)據(jù)表包括：包裝ID、產(chǎn)品編碼、包裝材料、放大系數(shù)、印刷數(shù)量、印刷日期、質(zhì)量狀況、供應(yīng)商ID等字段。通過(guò)產(chǎn)品編碼和供應(yīng)商ID字段，將商品條形碼和產(chǎn)品包裝印刷廠(chǎng)建立起聯(lián)系。
　　 9.供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)表包括：供應(yīng)商ID、公司名稱(chēng)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、聯(lián)系人、職務(wù)、城市、地址、電話(huà)、郵編、傳真、E－mail等字段。
　　 10.客戶(hù)管理客戶(hù)管理數(shù)據(jù)表包括：客戶(hù)ID、公司名稱(chēng)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、聯(lián)系人、職務(wù)、城市、地址、電話(huà)、郵編、傳真、E－mail等字段。

　　從以上各數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以看出，產(chǎn)品編碼是各個(gè)數(shù)據(jù)表的共有字段。在信息系統(tǒng)中，通過(guò)產(chǎn)品編碼可將各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈接在一起，成為以商品條形碼為主線(xiàn)的管理信息系統(tǒng)。由于商品條形碼具有全球通用性和全球惟一性，所以，商品條形碼作為企業(yè)管理信息化的關(guān)鍵字具有最大的通用性，可和商業(yè)POS系統(tǒng)、商業(yè)EDI、電子商務(wù)、網(wǎng)上交易等直接作數(shù)據(jù)交換。

　　目前，許多中小企業(yè)雖然申請(qǐng)注冊(cè)了廠(chǎng)商識(shí)別代碼，但大部分僅僅將商品條形碼應(yīng)用于產(chǎn)品包裝上，以滿(mǎn)足超市等銷(xiāo)售渠道對(duì)商品條形碼符號(hào)標(biāo)識(shí)的要求，即對(duì)商品條形碼的應(yīng)用僅停留在產(chǎn)品銷(xiāo)售管理上。沒(méi)有充分利用商品條形碼的特性，讓商品條形碼進(jìn)入整個(gè)企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)。我們要突破商品條形碼應(yīng)用上的狹隘觀點(diǎn)，讓商品條形碼成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的最活躍成分，用商品條形碼提升企業(yè)管理水平，讓商品條形碼為企業(yè)創(chuàng)造效益。(全文完）