在商品的流通過程中，需要在流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，將商品的信息輸入到計算機(jī)中進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的方式是通過工作人員將票物核對，然后將票上數(shù)據(jù)再輸入到計算機(jī)中去，輸入數(shù)據(jù)的過程會造成錯誤數(shù)據(jù)的存在，影響計算機(jī)管理系統(tǒng)的可靠性。為解決這一問題就必須減少人為的干預(yù)，采用一定的技術(shù)手段和技術(shù)設(shè)備，使這一工作簡單、快速，不易出錯的方式來實現(xiàn)，條形碼的應(yīng)用是實現(xiàn)這一工作的有效途徑。
　　 手持式條形碼輸入終端就是在商品流通過程中，應(yīng)用最普遍、最便利的條形碼設(shè)備之一。
一、手持式條形碼輸入終端的原理
　　 為商品流通環(huán)節(jié)而設(shè)計的手持式條形碼輸入終端(Bar一code Hand Terminal)或稱掌上電腦，其具有一體性、機(jī)動性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點。它是將條形碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。
　　 它具有中央處理器(CPU)，只讀存儲器(ROM)、可讀寫存儲器(RAM)、鍵盤、屏幕顯示器、與計算機(jī)接口。條形碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過通訊座與計算機(jī)相連用于接收或上傳數(shù)據(jù)，手持終端的運(yùn)行程序是由計算機(jī)編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應(yīng)的功能。
　　 手持式條形碼輸入終端可用于補(bǔ)充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點和庫存管理以及物流管理等方面。
目前，國內(nèi)常用的手持式條形碼輸入終端有美國Symbol公司的PDT3100、國內(nèi)公司的LK-PT921等，價格一萬多元到兩萬元。手持式條形碼輸入終端有效地解決了商品在流轉(zhuǎn)過程中數(shù)據(jù)的標(biāo)識和數(shù)量確認(rèn)的問題，是保證系統(tǒng)的信息快速、準(zhǔn)確進(jìn)行處理的有效手段，由于設(shè)備的價格相對較高，商品還沒有達(dá)到全部通用條形碼化，手持式條形碼輸入終端的普及率還較低，還有待于不斷推廣。
二、手持式條形碼輸入終端的程序功能
手持式條形碼輸入終端的操作程序是根據(jù)實際的需要進(jìn)行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。
１、手持式條形碼輸入終端的一般功能
　　 手持式條形碼輸入終端應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。
a.數(shù)據(jù)采集
　　 是將商品的條形碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過鍵盤錄入的過程，在手持式條形碼輸入終端的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲，格式為條形碼（C20）、數(shù)量（N4）。
b.數(shù)據(jù)傳送（數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳）
　　 數(shù)據(jù)下載是將需要手持式條形碼輸入終端進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計算機(jī)中傳送到手持式條形碼輸入終端中，通過手持式條形碼輸入終端與計算機(jī)之間的通訊接口，在計算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條形碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時，顯示當(dāng)前讀入條形碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。
　　 數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計算機(jī)中去，再通過計算機(jī)系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。
c.數(shù)據(jù)刪除
　　 手持式條形碼輸入終端中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機(jī)系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會向計算機(jī)傳送多次，待數(shù)據(jù)確認(rèn)無效后，方可實行刪除。
d.系統(tǒng)管理
　　 系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較。
２、需考慮的一些細(xì)節(jié)
a.單據(jù)號
　　 在商品的流轉(zhuǎn)過程中，通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，手持式條形碼輸入終端有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分。
b.數(shù)據(jù)下載
　　 數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會帶來一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時間，遇到未事先登錄的條形碼，調(diào)整起來比較麻煩。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行處理的方式。
c.重復(fù)商品
　　 在數(shù)據(jù)采集的過程中，可能會遇到同一種商品重復(fù)讀人的情況，有可能是已經(jīng)讀人商品的錯誤重復(fù)再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況，這就需要在讀人一個商品的時候，顯示原數(shù)量，如果之前沒有讀人過，則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。
d.與計算機(jī)系統(tǒng)功能銜接
　　 手持式條形碼輸入終端的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補(bǔ)貨和商品盤點等。這樣在數(shù)據(jù)采集時，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計算機(jī)系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時同一批 數(shù)據(jù), 既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù)，給操作帶來了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。

三、手持式條形碼輸入終端的應(yīng)用
　　 由于條形碼的識別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條形碼，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。
應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便、準(zhǔn)確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理。
１、倉儲及配送中心中的應(yīng)用
a.商品的入庫驗收
　　 根據(jù)訂貨合同（或訂貨單）將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒有原包裝商品條形碼的商品準(zhǔn)備好內(nèi)部條形碼，貨到后先將內(nèi)部條形碼標(biāo)貼到?jīng)]有原條形碼的相應(yīng)商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條形碼后，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量，經(jīng)核對無誤后可直接確認(rèn)，否則用鍵盤輸入實際到貨數(shù)量。 貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應(yīng)貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條形碼后再掃描一下貨架上的位置條形碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機(jī)系統(tǒng)相連的通訊座上，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計算機(jī)。
b.商品的出庫發(fā)貨
　　 根據(jù)各分店的補(bǔ)貨申請，由計算機(jī)系統(tǒng)對照庫存相應(yīng)商品數(shù)量，制定出各分店的補(bǔ)貨指示書，將需補(bǔ)貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條形碼和確認(rèn)出庫的數(shù)量，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計算機(jī)系統(tǒng)。
c.庫存盤點
　　 使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條形碼，并輸入實際庫存數(shù)量，操作完成后將實際庫存數(shù)傳送至計算機(jī)系統(tǒng)，由計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。
２、商品賣場中的應(yīng)用
　　 商品賣場用來完成商品的補(bǔ)貨、到貨、銷售、盤點等處理，對原包裝沒有通用商品條形碼的商品須標(biāo)貼自制的內(nèi)部條形碼。
a.自動補(bǔ)充訂貨
　　 用手持終端進(jìn)行自動補(bǔ)貨處理。首先將商品貨架上的商品條形碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補(bǔ)貨數(shù)；將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計算機(jī)主機(jī)。用手持終端讀取條形碼自動補(bǔ)貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補(bǔ)貨到到貨的時間。
b.到貨確認(rèn)
　　 應(yīng)用手持終端可以方便地進(jìn)行到貨確認(rèn)處理。申請補(bǔ)貨的商品到貨后，用手持終端進(jìn)行每種商品條形碼 的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計算機(jī)系統(tǒng)后，按補(bǔ)貨單確認(rèn)該批到貨商品。
c.盤點管理
　　 用手持終端將在架的所有商品的條形碼和數(shù)量讀人，然后傳送到計算機(jī)系統(tǒng)中，與計算機(jī)中的在架商品進(jìn)行比較，就可以進(jìn)行盤點處理，并由計算機(jī)做出損益報告。
　　 使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復(fù)盤貨的現(xiàn)象。
　　 只要全社會重視條形碼的應(yīng)用，從廠商的產(chǎn)品包裝就采用通用商品條形碼，為條形碼的使用奠定基礎(chǔ)，在商品流通過程中的條形碼應(yīng)用就會越來越普及，對提高管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益，對社會的發(fā)展和進(jìn)步發(fā)揮巨大作用。(全文完）